Hét boekhoudplatform voor franchise

Een foutloze administratie bespaart veel tijd bij de periodieke controle. Daarom is het voor jou als financieel expert belangrijk dat je kan vertrouwen op correcte data. Zeker wanneer de administratie van verschillende franchise vestigingen bij jou terechtkomt.  

Yuki controleert elke nacht volautomatisch of de boekhouding volledig en correct is verwerkt. De uitkomst van de controle wordt gepresenteerd in de zogenoemde ‘kwaliteitsmonitor’ door middel van een rapportcijfer. Op basis van de uitkomst kan je gericht acties uitvoeren om de kwaliteit van de administratie te verbeteren. Zo bespaart de kwaliteitsmonitor jou en je collega’s kostbare tijd: de controles worden sneller uitgevoerd en je kan direct de focus leggen op zaken die om specifieke aandacht vragen. Het resultaat? Een volledige, correcte en up-to-date boekhouding, waar het bedrijf op kan vertrouwen.

Een manier van werken voor alle franchise vestigingen waar je verantwoordelijk voor bent? Do it the Yuki way!  De Yuki Way kun je zien als een soort leidraad. Het proces bestaat uit vijf elementen, die elk sterk afhankelijk zijn van het resultaat dat in de vorige fase is geboekt.

Het eerste element is samenwerken met de franchisenemer. De Yuki software bevat allerlei handvatten om die samenwerking makkelijker te maken - een mobiele app, aandachtspunten, communicatiemogelijkheden et cetera. Hoe meer de franchisenemer en jij daar gebruik van maken, hoe beter de samenwerking.

Ten tweede eist het verwerken van de administratie aandacht. Daarin kan een steeds hoger niveau van efficiëntie worden bereikt. Bijvoorbeeld: wordt er gebruikgemaakt van alle koppelmogelijkheden?

Efficiënt verwerken gaat vrijwel naadloos over in optimaal automatiseren. In Yuki kan je snel en eenvoudig automatiseren. Inzicht in het automatiseren van de administraties en het leerproces vind je in ons portaal. Hier kun je sturen op welke administraties al ver zijn in het automatiseringsproces en bij welke je meer kunt gaan focussen op de automatisering.
Hoe meer de administratie geautomatiseerd tot stand komt, hoe meer de focus verschuift van verwerken naar controleren. Wat zijn de normen hiervoor? Hoe richt je de controles in?

Wordt ook in die vierde fase vooruitgang geboekt, dan komt de vijfde in beeld: de tijd die je eerst besteedde aan administratieve taken, kun je nu gebruiken om de franchise vestigingen (beter) te adviseren. De hoge kwaliteit en het real-time karakter van de boekhouding ondersteunen de kwaliteit van deze adviezen.

Maar.. hier laten we je niet meteen mee beginnen. Uiteraard zorgen we ervoor dat zowel jij, als alle franchisenemers, goed worden ingelicht over deze werkwijze tijdens ons onboarding traject. Daarvoor nemen we 3 maanden de tijd, zodat er écht een centrale werkwijze komt over alle franchise vestigingen.  En na die 3 maanden? Blijven we je uiteraard ook begeleiden, als dat nodig is.

Financiële cijfers vergelijken van de verschillende franchise vestigingen en zo een benchmark opzetten. Klinkt te mooi om waar te zijn? Als het aan Yuki ligt, niet! Door een centrale werkwijze te hebben, een overgroot deel van de administratie te automatiseren en zo inzicht te krijgen in de verschillende franchise vestigingen, kun je gemakkelijk een benchmark opzetten. Met een benchmark kun je onder andere zien waar de hoogste automatiseringsgraad is, welke franchise goed presteert en waar je als financieel verantwoordelijke met een door cijfers onderbouwd advies kunt aankloppen. 

Het korte antwoord: analytisch boekhouden van Yuki.
Om als financieel verantwoordelijke een gedetailleerde rapportage per franchise op te maken, zul je een verdiepingsslag moeten maken op de beschikbare informatie. Analytisch boekhouden stelt je in staat om kosten, opbrengsten en andere financiële gegevens te categoriseren en vervolgens te analyseren, op basis van verschillende waarden en dimensies. Zoals bijvoorbeeld: afdelingen, projecten, locaties, producten, etcetera. Dit opent een wereld van mogelijkheden om de verschillende franchise vestigingen beter te begrijpen en geïnformeerde beslissingen te nemen.   

Met Yuki’s analytisch boekhouden kun je eenvoudig en natuurlijk geautomatiseerd, transacties toewijzen en verdelen op de specifieke waarden en dimensies. Het mooie van deze functie is dat deze extracomptabel is. Dat houdt in dat de analytische rapportages die je maakt in een aparte omgeving zitten en dus geen invloed hebben op de daadwerkelijke boekhouding.