Een up-to-date boekhouding als basis voor strategisch advies

Volgens Brouwer is investeren in de juiste technologie geen luxe, maar pure noodzaak. Technologie vormt de basis voor efficiënte controle, deskundige begeleiding en optimalisatie van het dienstenpakket. FACET heeft dit gerealiseerd door succesvol te digitaliseren, onderdeel daarvan is de integratie tussen Yuki en Visionplanner.

Het onderscheidend vermogen

Jezelf onderscheiden kan het verschil zijn tussen bloei en je ondergang. Bij FACET doen ze dat door haar sterke auditpraktijk, die goed is voor ongeveer de helft van de omzet. “Bij vooral controleplichtige bedrijven zijn we heel vooruitstrevend met platformen op basis van data-analyse en process mining. Die insteek hebben we vijf jaar geleden ingezet en geoptimaliseerd. Dat wordt nu erg succesvol,” vertelt Arnoud. “Belangrijk is om jezelf continu te vragen: hoe kunnen we beter en efficiënter controleren? Hoe kan je je klanten nóg beter begeleiden? En hoe kan je jouw onderscheidend vermogen optimaliseren?” 

Het vermogen om strategisch advies te leveren, kenmerkt de moderne accountant. Deze evolutie is mogelijk door de automatisering van routine taken, waardoor accountants zich kunnen concentreren op het toevoegen van waarde door middel van advies. Maar voordat je als accountant deze toegevoegde waarde kan leveren, is het belangrijk om de basis op orde te hebben.

Yuki en Visionplanner worden inmiddels dagelijks gebruikt, hoe dat bevalt en waarom FACET besloot met deze tools te werken, dat licht Arnoud graag toe: “Bij FACET zien we dat het gebruik van Yuki is toegenomen onder onze klanten. Vooral het prijsmodel en de hoge digitaliseringsslag die mogelijk is, vanwege de Scan en herken feature, vinden we zeer gunstig tegenover andere pakketten. Bovendien is met Yuki alles geïntegreerd in één pakket, terwijl je bij andere pakketten vaak een combi nodig hebt”.

Arnoud merkt dat het gebruik van Yuki en Visionplanner leidt tot meer mogelijkheden voor advies, wat een positieve ontwikkeling is. FACET streeft ernaar de administratie volledig te automatiseren, om zo tijd vrij te maken voor personeelsopleiding in adviserende rollen. Volgens Arnoud is branchekennis en persoonlijke aandacht hierbij essentieel.

Van automatisch verwerken naar real-time inzicht en advies

De keuze voor Yuki en Visionplanner was eenvoudig voor FACET, dankzij de hoge digitalisering en  integratieve eigenschappen van de systemen. Deze tools stellen FACET in staat om administratie te automatiseren én meer tijd te besteden aan advisering.

Het gebruik van Yuki en Visionplanner stimuleert niet alleen efficiëntie maar verandert het contact met de klant. De jaarrekening, en het verwerken en controleren van administraties kostte voorheen veel tijd. De tijd die hierbij vrijkomt, wordt nu ingezet om ondernemers proactief te adviseren.

“Aan het begin van het jaar maken we samen met de klant de prognose hoe we het komend jaar doorkomen. We maken gezamenlijke doelstellingen die we inzichtelijk maken met Visionplanner. We nemen de klant mee in de dagelijkse gang van zaken, passen tussendoor prognoses aan en sturen op liquiditeit,” aldus Arnoud. “De voorwaarde is wel dat de basis, de administratie in Yuki, perfect moet zijn.” 

Visionplanner kun je zien als een soort 'schil' om Yuki heen. Via Visionplanner kun je goed doorzoomen in de administratie in Yuki. Communicatie omtrent de administratie is ook makkelijk terug te vinden, dankzij Document Centraal. Dat maakt het voor de ondernemer ook inzichtelijker. Bovendien heb je door de koppeling met Visionplanner de mogelijkheid om verschillende klantspecifieke dashboards op te bouwen, helemaal op basis van de data uit Yuki. 

“De combinatie Yuki en Visionplanner geeft je de mogelijkheid je administratie kwalitatief op orde te hebben en maandelijks met je klant te evalueren waar we staan en hoeverre alles volgens plan loopt of dat we moeten bijsturen. Dit optimaliseert de samenwerking met klanten, omdat je tijd overhoudt om andere zaken te bespreken dan de financiële cijfers. Denk bijvoorbeeld aan uitbreiding naar het buitenland, expansie maar ook persoonlijke zaken die van invloed kunnen zijn op de onderneming. Daar ligt dan ook de toekomst voor accountants; toegevoegde waarde leveren op basis van advies.”

Het gebruiken van boekhoudsoftware die met verscheidene tools geïntegreerd kan worden, biedt kantoren talrijke voordelen. Dit soort software maakt processen efficiënter door automatisering en het vermijden van dubbele data-invoer, wat tijd bespaart en de kans op fouten minimaliseert. 

Geïntegreerde systemen zorgen voor een gecentraliseerd overzicht van zakelijke gegevens, bieden real-time inzicht in de financiële gezondheid en versnellen de rapportage door het automatiseren ervan. Dit draagt bij aan betere compliance, vergemakkelijkt kostenefficiënte operaties, verbetert de klantenservice en ondersteunt de schaalbaarheid van het bedrijf. Door deze veelzijdigheid helpt geïntegreerde boekhoudsoftware bedrijven om effectiever te opereren en gestroomlijnde besluitvorming te faciliteren.