Resource
Spookfacturen en factuurfraude
Zo herken én voorkom je ze
Niet schrikken! De digitale revolutie brengt een nieuwe vorm van fraude met zich mee – spookfacturen. Ben jij al op de hoogte van de risico’s van deze facturen? Hoe je deze herkent én voorkomt?
In dit artikel lees je wat factuurfraude inhoudt en hoe je omgaat met valse facturen in je boekhouding. Maak je al gebruik van e-invoicing? We leggen je ook haarfijn uit waarom deze manier van digitaal factureren dé oplossing is tegen die vreselijke spookfacturen.
Wat is een spookfactuur?
Een spookfactuur is een valse factuur die wordt verzonden met de bedoeling om geld te ontvangen voor goederen of diensten die nooit zijn geleverd. Criminelen gebruiken vaak overtuigende technieken en social engineering om te zorgen dat jij betaalt. Spookfacturen zijn een vorm van factuurfraude.
Hoe herken je een spookfactuur?
Het herkennen van een spookfactuur kan lastig zijn, maar er zijn enkele belangrijke indicatoren:
- Onbekende afzender: Controleer altijd of de afzender bekend en vertrouwd is.
- Vage beschrijvingen: Let op voor facturen met ongebruikelijk vage beschrijvingen van goederen of diensten.
- Fouten in bedrijfsgegevens: Controleer of de bedrijfsnaam, het logo en andere details correct zijn gespeld.
- Ongebruikelijk hoge bedragen: Wees waakzaam voor facturen met bedragen die hoger lijken dan normaal.
E-invoicing via Peppol als oplossing tegen spookfacturen
Factuurfraude en spookfacturen vormen een groeiende bedreiging voor bedrijven wereldwijd. Gelukkig biedt de technologie van vandaag innovatieve oplossingen om deze risico's te minimaliseren.
Een van de meest effectieve manieren om factuurfraude te voorkomen, is door gebruik te maken van e-invoicing via Peppol.
Hoe voorkomt e-facturatie via Peppol factuurfraude?
- 1. Veilige netwerkomgeving:
Peppol biedt een beveiligd netwerk dat facturen beschermt tegen ongeautoriseerde toegang, waarbij alle partijen gecertificeerd en betrouwbaar zijn, wat de kans op spookfacturen van een onbekende partij vermindert.
- 2. Gestandaardiseerde facturen:
Peppol gebruikt gestandaardiseerde formaten voor uniforme verzending en ontvangst van facturen, wat het controleren en verifiëren ervan vergemakkelijkt.
- 3. Automatisering en efficiëntie:
Automatisering via e-invoicing vermindert menselijke fouten, met systemen die automatisch factuurgegevens controleren voor snelle identificatie van onregelmatigheden.
- 4. Tracking en traceerbaarheid:
Peppol biedt volledige traceerbaarheid in de factuurcyclus, waardoor pogingen tot fraude sneller zichtbaar en geblokkeerd kunnen worden.
Lucy, the easy Peppol platform
Direct gebruik maken van dit beveiligde netwerk? Goed idee. E-invoicing via Peppol zal een Europese verplichting worden vanaf 2028. Je hebt wel een Peppol-inbox nodig, zoals Lucy, om je facturen te ontvangen, verzenden én beheren. Ontdek e-invoicing met Lucy.
Spookfacturen én factuurfraude voor eens en altijd voorkomen? Ontdek e-invoicing via Peppol.
