Productiviteit meten én verhogen dankzij een productiviteitstool

Resource

Verhoog de efficientie en het rendement van je kantoor

Automatisering biedt kantoren de unieke kans op efficiënt boekhouden, dus neem je boekhouding onder de loep en ontdek hoe je met een productiviteitstool de productiviteit kan meten én kan verhogen.

Om te blijven groeien is het van belang dat je op de hoogte bent van de productiviteit en de efficiëntie van je medewerkers. Stel jezelf vragen als: 'Wat is de werkdruk?’ en ‘Hoeveel administraties worden er dagelijks verwerkt (per medewerker)?’.

Het gebrek aan inzicht in de arbeidsproductiviteit van medewerkers is vaak de uitdaging. Door de backoffice efficiënter in te richten en de juiste tools te gebruiken, kun je de productiviteit per medewerker inzichtelijk maken. Zo kun je op tijd signaleren wanneer de werkdruk te hoog wordt en kun je de werklast makkelijker verdelen.

Je kan de arbeidsproductiviteit verhogen door alle taken en de werkdruk binnen het kantoor inzichtelijk te maken. Dat kan handmatig, maar is veel gemakkelijker met software.

Binnen de boekhoudsoftware van Yuki heeft elk kantoor een workflow tool. Deze biedt een totaaloverzicht van de workflow over alle klanten heen. Hier bekijk je per klant hoeveel boekingen en vragen er open staan. Je kan zo tijdig signaleren of de werkdruk te hoog is, of dat er iemand moet bijspringen. Je werkt tenslotte als een team.

Download ons eBook ‘Werkdruk onder controle’ of bekijk ons interview met BamBoek.

Door een tijdige verwerking van alle boekingen, ontdek je precies waar de kansen liggen voor het verhogen van de productiviteit.. De ene medewerker is misschien heel snel in het inboeken van facturen, terwijl de ander beter is in het automatiseren van de administratie.

Met name automatiseren heeft een positief effect op de lange termijn. Daarom is het belangrijk om de balans te vinden tussen tijdige verwerking en automatisering om zo de optimale productiviteit te bereiken. Yuki biedt hiervoor de productiviteitstool.

De productiviteitstool; een handige tool binnen de software waarmee je precies ziet hoeveel transacties elke medewerker per dag verwerkt. Zo check je gemakkelijk op welke dagen van de maand de meeste boekingen zijn gemaakt.

Ook geeft deze tool waardevolle inzichten, zoals klanten die maandelijks documenten aanleveren in plaats van wekelijks of dagelijks. Kun je deze aanlevering versnellen? Dan kun je ook de productiviteit per medewerker verhogen.

Zo’n productiviteitstool is er niet ter controle, deze heeft een hele andere functie. Zijn grootste functie is de productiviteit verhogen door het makkelijker verdelen van taken, en om te zien waar de werkdruk te hoog is.

Ook voor medewerkers zelf is een helder overzicht van alle openstaande werkzaamheden belangrijk. Dankzij een simpele productiviteitstool kan deze informatie in één oogopslag in kaart gebracht worden. Zo kan de backoffice zelf de verantwoordelijkheid nemen om in te grijpen wanneer de arbeidsproductiviteit per medewerker niet loopt zoals gewenst.

Wat zijn de voordelen van een productiviteitstool voor de boekhouding?

Binnen het financiële werkgebied kennen we veel piekperiodes, die drukker zijn dan normaal. Binnen deze periodes zijn uitval en stress bekende scenario’s. Een productiviteitstool kan uitval voorkomen. Het inzichtelijk maken van de arbeidsproductiviteit per medewerker kan je helpen bij het beter verdelen van taken. En dát draagt dan weer bij aan een real-time boekhouding voor je klanten.
Hoe helpt een productiviteitstool bij het automatiseren van boekhoudprocessen?
Een productiviteitstool draagt bij aan het verhogen van de automatisering van boekhoudprocessen door:
Het biedt inzicht in de efficiëntie van medewerkers door het aantal verwerkte transacties per dag te laten zien;

Het identificeert piekmomenten in de boekhouding;

Het helpt bij het opsporen van klanten die nog niet optimaal en frequent aanleveren;

Het geeft inzicht in de mate van automatisering per klantadministratie, waardoor duidelijk wordt waar nog verbeteringen mogelijk zijn;

Het stelt accountants in staat zich te concentreren op taken met hogere waarde, zoals consulting en strategisch advies, door routinetaken te automatiseren;
Oftewel, een productiviteitstool zegt véél meer dan slechts de arbeidsproductiviteit van je medewerkers. Het laat duidelijk zien waar je nog een automatiseringsslag hebt te maken.

Check de voordelen van boekhouden met Yuki of plan direct een demo en ervaar het zelf!

De werkdruk verlagen én de productiviteit van je medewerkers verhogen?

FAQ

Ontdekken wat de Yuki boekhoudsoftware allemaal voor jou kan betekenen?