Waarom Trust kiest voor Yuki boekhoudsoftware

Digitalisering lijkt vaak meer noodzaak dan optie voor administratie- en accountantskantoren. Trust Administratie en Advies heeft deze stap dan ook dapper gezet door te kiezen voor Yuki. Yuki belooft de werkdruk te verlichten, de klantenservice te verbeteren, en accountantskantoren naar de toekomst te leiden. Maar waarom precies Yuki?

In deze case kijken we naar de keuzes van Trust die hebben geleid tot nieuwe boekhoudsoftware, en lees je meer over de uitdagingen die daarbij kwamen kijken.

Meer betekenen voor ondernemers, dan louter en alleen het presenteren van cijfers.

Grootte: 1 kantoor
Aantal Yuki gebruikers: 10 gebruikers
Aantal administraties in Yuki: 400+ administraties

De keuze voor een innovatief boekhoudpakket kwam voort uit de wens van Trust om hun kantoor te moderniseren en automatiseren, waardoor ze minder afhankelijk zijn van menselijke handelingen. “Automatisering maakt het mogelijk om meer klanten te bedienen met hetzelfde aantal mensen, zonder verlies aan kwaliteit of controle,” aldus een vertegenwoordiger van Trust. Digitalisering verbetert bij Trust niet alleen de efficiëntie, het zorgt ook voor een opschaling van diensten zonder extra werkdruk.

Digitalisering biedt ontelbare voordelen, dat was voor Trust en haar medewerkers duidelijk. Met de blik op de toekomst gericht, was de volgende stap de adoptie van toekomstbestendige software.

De overstap naar Yuki betekende een leerproces vol uitdagingen voor Trust. Geschikte werkwijzen vinden die aansluiten bij zowel het kantoor als de klant was niet eenvoudig. Maar Trust had zich vastgebeten in het vinden van boekhoudsoftware dat zou helpen bij:

Verbeterde klantenservice;
Efficiëntere workflows om werkdruk te verminderen;
Betere dienstverlening aan meer klanten met hetzelfde personeelsbestand, zonder in te leveren op kwaliteit of controle.

Was dit slechts wishful thinking, of een stap naar significante vooruitgang?

Tijdens de implementatie stond Trust er niet alleen voor; Yuki stond klaar om te helpen. Opvallend was de positieve instelling van het personeel - iedereen was gemotiveerd en bereid om bij te dragen aan de verandering.

Met gedetailleerde begeleiding en ondersteuning van Yuki navigeerde Trust soepel en zonder grote obstakels door de digitalisering. Het Support Team van Yuki is altijd beschikbaar voor vragen of problemen, waardoor het kantoor nooit vastliep in hun dagelijkse activiteiten of btw-aangiften.

Het betrekken van klanten in de transformatie was een slimme beslissing van Trust. Na het beheersen en implementeren van de software, namen ze ruim de tijd om klanten te introduceren aan Yuki's praktische functies. Hierdoor konden ze klantvragen efficiënt beantwoorden en hun toegevoegde waarde helder overbrengen.

Efficiëntie verhogen - werkdruk verlagen

De features van Yuki, zoals de Scan en herken-functie, het centraliseren van documenten, en de controlefunctie, dragen significant bij aan het verhogen van de efficiëntie en het verlagen van de werkdruk. “Het direct naast elkaar kunnen leggen van elke factuur en de gemaakte boeking, samen met de vereenvoudiging van de jaarafsluiting door de controlefunctie, zijn grote pluspunten,” aldus Trust.
Een optimale workflow

Essentiële functies voor Trust zijn Document Centraal en de controlefuncties. Document Centraal maakt facturen naast boekingen eenvoudig inzichtelijk en centraliseert documenten voor snelle toegang bij klantvragen, wat zeer waardevol is. De controlefuncties, zoals Administratiecontrole via de Kwaliteitsmonitor, zorgen voor een hoge kwaliteitsstandaard.
Inzicht in de financiële gezondheid

Wat Trust ook waardeert aan Yuki is de directe link naar een balansdossier. Hier krijg je een goed beeld van de financiële positie van het bedrijf van de klant op dat moment. Op basis van deze cijfers kan Trust haar klanten adviseren en ondersteunen.

Met een focus op persoonlijk maatwerk, efficiënte communicatie en een digitale aanpak, zet Trust zich in om significante waarde te bieden aan kleine en middelgrote ondernemingen.

Het omvangrijke dienstenpakket van Trust omvat alles van jaarrekeningen en fiscale aangiften tot salarisadministratie en digitale boekhouding, verrijkt met data-gedreven adviezen, oftewel: maatoplossingen voor elke uitdaging.

Ben je op zoek naar boekhoudsoftware die meerwaarde biedt voor je klanten? Ontdek de voordelen van Yuki en plan een demo!

Over Trust

Innovatieve features met meerwaarde

Ook overstappen naar een online boekhoudsoftware?

Persoonlijke onboarding is een onmisbare schakel bij Bofisc

Zo biedt Finnerz meerwaarde aan haar klanten

ADE wil af van de torenhoge werkdruk zonder kwaliteitsverlies

Start ook met geautomatiseerd boekhouden