Druk en personeelstekort wegnemen met automatiseren

Voor ADE Consultants was de keuze voor digitalisering uit noodzaak en enthousiasme. Papieren administratie, personeelstekort en hoge werkdruk waren cruciale drijfveren. "De keuze voor Yuki was liefde op het eerste gezicht," aldus ADE. Het platform bleek ideaal om zowel interne processen te stroomlijnen als klanten beter te bedienen.

Elke verandering brengt uitdagingen met zich mee, vooral in de beginfase. Toch verwelkomde het jonge en dynamische team van ADE Consultants de overgang naar Yuki enthousiast, gedreven door de kansen en voordelen die Yuki biedt.

Het team was zeer bereid om te veranderen, een belangrijk pluspunt gezien de complexiteit van de overstap naar (online) boekhoudsoftware. Ondanks hun enthousiasme stond ADE Consultants voor enkele spannende uitdagingen:

• Het oplossen van hoge werkdruk en personeelstekort;

• Interne processen effectiever stroomlijnen;

• Klanten beter bedienen met strategische advisering.

De implementatie van de nieuwe boekhoudsoftware ging gepaard met wat uitdagingen. ADE Consultants erkent: “Het eerste jaar moesten we echt doorbijten. Nu beseffen we natuurlijk dat we toen zoekende en lerende waren, maar op dat moment was dat toch even doorbijten en blijven geloven.” 

Ondanks dat zij een tijdelijke dip in efficiëntie voelden, slaagde ADE door te investeren in personeelsontwikkeling en klantondersteuning erin deze uitdagingen succesvol te overwinnen.

Een uitmuntende begeleiding was cruciaal tijdens de implementatiefase. ADE Consultants prees Yuki's gepersonaliseerde, mensgerichte aanpak, van live onboarding-sessies tot de support-pagina's en video's. Dit zorgde voor een soepele overgang en hielp bij het opbouwen van een solide kennisbasis onder het personeel.

ADE Consultants: “De aangeboden onboarding op het Yuki-kantoor was een absoluut pluspunt. Samen met andere startende kantoren van gedachten en ideeën wisselen en met z’n allen de software ontdekken met behulp van een absolute expert: enorm verhelderend!”

Bij ADE Consultants is klantbetrokkenheid topprioriteit. Sterker nog: Door hun klanten direct te betrekken bij de overstap naar Yuki en te investeren in gepersonaliseerde ondersteuning, werd de overgang voor iedereen een succes. 

Het overzetten van alle klanten naar Yuki was een must. Door klanten vanaf het begin mee te nemen in dit proces en door intensief te investeren in persoonlijke ondersteuning - van het tijdelijk digitaliseren en uploaden van documenten tot het organiseren van meerdere informatieve avonden - zorgde ADE Consultants ervoor dat niemand afhaakte. Het belang van transparant communiceren over verwachtingen, uitdagingen en toegevoegde waarde wordt hiermee nogmaals onderstreept.

ADE Consultants is erg te spreken over de features en functionaliteiten binnen Yuki. De software is zo ingericht dat je real-time inzicht hebt in de boekhouding, en aan de hand van automatische controles, vanuit bijvoorbeeld de Kwaliteitsmonitor, kun je zien of de administraties aan de basisvoorwaarden voldoen. 

Voor ADE Consultants is ook de SODA- en CODA-automatisering niet meer weg te denken. Bij SODA-automatisering wordt de hele salarisadministratie geautomatiseerd en de CODA-automatisering wordt verwerkt dankzij Robotic accounting en de Scan en herken (OCR) technologie. De maandelijkse vergelijkingsmogelijkheden zijn ook onmisbaar. Deze functies stellen het kantoor in staat om efficiënt te opereren en waardevolle inzichten te genereren voor hun klanten. Het resultaat? Meetbaar rendement!

Na een intensief maar lonend proces heeft ADE Consultants aanzienlijke voordelen ervaren van de overstap naar Yuki. Ze hebben operationele efficiëntie en kostenbesparingen bereikt voor het gehele kantoor en tegelijkertijd hun dienstverlening verbeterd. 

Met het omarmen van een online boekhoudplatform is ADE Consultants nu goed gepositioneerd voor de toekomst en aantrekkelijk voor jonge, digital-savvy ondernemers: “Onze jongere ondernemers staan zo enorm digitaal in het leven - en verwachten ook hetzelfde van hun accountant. Door Yuki kunnen wij hen hierin tegemoetkomen.”

En dat geldt niet alleen voor ondernemers, maar ook voor de pas afgestudeerde jonge accountants. Door te kiezen voor een online én innovatief boekhoudplatform, positioneert ADE Consultants zichzelf als een aantrekkelijke werkgever.

ADE Consultants, gevestigd in Brasschaat en met bijkantoor in ‘s Gravenwezel, dient als de financiële bondgenoot voor ambitieuze ondernemers. Dit team van ervaren professionals, bestaande uit krachtige vrouwen en een even gedreven man, biedt op maat gemaakte begeleiding in boekhouding, administratie en fiscaliteit. Gericht op groei en succes, hanteren zij een persoonlijke en digitale benadering. 

Dankzij heldere communicatie, een efficiënte aanpak, een breed netwerk van partners, en vaste contactpersonen per dossier, is ADE Consultants het perfecte accountantskantoor voor ondernemers in en rond Antwerpen.