Resource

Hoe werkt Peppol e-invoicing?

De manier om veilig elektronische facturen uit te wisselen

Peppol is de nieuwe wereldwijd erkende standaard voor e-facturatie. Door Peppol te gebruiken kunnen organisaties hun administratieve processen stroomlijnen, geld besparen en de efficientie verhogen. Nu hoor ik je denken: Wat is Peppol e-invoicing dan precies en wat is de meerwaarde voor accountants en ondernemers? Let’s dive in!

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een beveiligd netwerk voor elektronische uitwisseling van zakelijke documenten, zoals facturen. Peppol is dé Europese standaard op het gebied van e-facturatie.

Snel, veilig en efficiënt: precies wat je nodig hebt als accountant of ondernemer! Peppol e-invoicing fungeert als netwerk tussen verschillende access points, waardoor bedrijven, organisaties en kantoren moeiteloos met elkaar kunnen communiceren via een gemeenschappelijke taal, de Universal Business Language (UBL).

Slimmer, veiliger en efficiënter facturen verzenden? Bekijk de video en leer meer over de link tussen Yuki en Peppol.

00:00

Peppol fungeert als een digitale brug tussen leveranciers en klanten door elektronische facturen, oftewel e-facturen, via het Peppol-netwerk te verzenden. Dit leidt tot snellere verwerking, verbeterde automatisering, minder fouten en lagere kosten. Bovendien kunnen Peppol-facturen rechtstreeks naar boekhoudsoftware worden gestuurd, wat handmatige gegevensinvoer sterk minimaliseert.

Voordat je gebruik kunt maken van het netwerk om Peppol-facturen te versturen en ontvangen, moet je een aantal stappen doorlopen:

Registreer je bij een Peppol Access Point: Het Peppol-netwerk? Dat vereist gecertificeerde Peppol Access Points om deel te nemen. Als kantoor of bedrijf moet je je dan ook registreren bij een erkende provider. Yuki heeft een naadloze integratie met Lucy, hét Peppol platform voor het ontvangen en versturen van e-invoicing.

Ontvang je identificatiegegevens: Nadat je je met één van de Peppol Access Points hebt geregistreerd, ontvang je je unieke identificatiegegevens. Met andere woorden: gefeliciteerd, je hebt zojuist toegang gekregen tot het Peppol-netwerk en kunt beginnen communiceren met andere Peppol-gebruikers.

Creëer je unieke Peppol ID: Met de ontvangen identificatiegegevens van je Peppol Access Point, kan je een unieke Peppol ID aanmaken voor je kantoor of bedrijf. Deze ID fungeert vervolgens als je elektronische adresgegevens om Peppol-facturen te versturen en ontvangen via het netwerk.

Maak gebruik van het Peppol-netwerk: Peppol-facturen versturen of ontvangen? Jouw kantoor of bedrijf is er hélemaal klaar voor. Via het gestandaardiseerde UBL-formaat, oftewel Universal Business Language, garandeer je niet alleen een veilige transactie, maar win je ook aan efficiëntie. Da’s handig, toch?

Wat zijn de voordelen van Peppol e-invoicing?
Facturen versturen via Peppol biedt, zowel accountantskantoren als bedrijven, talloze voordelen. Hieronder de voornaamste pluspunten van Peppol e-invoicing:
Verhoogde efficiëntie: Peppol e-invoicing vereenvoudigt het aanleveren en verwerken van facturen, wat leidt tot snellere factuurverwerking en aanzienlijke efficiëntiewinst.

Minder onnodige kosten: Peppol helpt organisaties te besparen op administratieve kosten, zoals verzend- en printkosten, terwijl de noodzaak voor handmatig werk afneemt, wat resulteert in lagere personeelskosten of meer tijd voor advies. Win-win!

Minimaliseert fouten: De gestandaardiseerde aanpak en geautomatiseerde verwerking van e-facturen in Peppol verminderen menselijke fouten, wat zorgt voor meer nauwkeurigheid.

Wereldwijde interoperabiliteit: Peppol wordt internationaal erkend en ondersteund, waardoor moeiteloze samenwerking mogelijk is met handelspartners over de hele wereld, ongeacht hun locatie, valuta of gebruikte boekhoudsoftware.
Duurzamere manier van werken: Door over te stappen op e-invoicing met Peppol-facturen draag je bij aan milieuvriendelijkheid en duurzaamheid, doordat de papierconsumptie afneemt, de impact van fysieke verzendingen verkleint en een maatschappelijke positie wordt ingenomen.
Is Peppol e-invoicing verplicht?

Op dit moment is de mogelijkheid om facturen via Peppol te versturen verplicht voor overheidsinstellingen. E-facturatie is nog niet verplicht voor bedrijven en organisaties, maar het wordt wel aangemoedigd als efficiënte en duurzame manier van factureren.

In de toekomst kan het zijn dat deze regelgevingen rondom het verplichten van e-facturatie veranderen. Hou daarom de ontwikkelingen rondom de actuele wet- en regelgeving met betrekking tot e-facturatie in Nederland goed in de gaten!
Wat zijn Peppol Access Points?

Peppol Access Points fungeren als dé toegangspoort tot het Peppol-netwerk. Ze vormen een essentiële schakel voor accountantskantoren of bedrijven om elektronische facturen te kunnen verzenden en te ontvangen.

Heb je geen toegang tot één van de Peppol Access Points? Simpel, dan kom je niet op het netwerk. Kortom, ze vormen de digitale brug tussen verschillende partijen om ervoor te zorgen dat facturen vanuit boekhoudsoftware X rechtstreeks verzonden worden naar boekhoudsoftware Y. Veilig, efficiënt, betrouwbaar én gestroomlijnd: dat klinkt als muziek in de oren, toch?!
Wil jij starten met e-invoicing?

Als je wil starten met het versturen van e-facturen via Peppol, dan moet je toegang hebben tot een Peppol compliant platform, zoals Lucy.

Yuki heeft een naadloze integratie met Lucy, hét Peppol platform dat zorgt voor het moeiteloos ontvangen, versturen en opmaken van e-facturen.

FAQ

Wil je meer weten over Lucy, over e-invoicing en over de voordelen voor jou als accountant?