Resource
Groei en innovatie dankzij de Financiële Monitor
Ontdek hoe Infin (voorheen Hartog Hoogveld) de Financiële Monitor inzet
Inzicht in financiën is hét fundament waarop succesvolle ondernemingen bouwen. Maar hoe transformeer je data in bruikbare inzichten die daadwerkelijk waarde toevoegen voor zowel accountantskantoren als hun klanten?
Toen Hartog Hoogveld (nu Infin), trotse winnaar van de Product Leadership Award 2024, laat met de Financiële Monitor zien hoe je dat doet.
Vroegtijdig afwijkingen signaleren
Een proactieve aanpak in financiële monitoring stelt accountants en ondernemers in staat afwijkingen vroegtijdig te signaleren en hierop in te spelen. Het is deze visie die Infin motiveert om het gesprek aan te gaan aan de hand van de Financiële Monitor.
Om écht dagelijks naar up-to-date cijfers te kijken, benadrukt Infin de noodzaak van automatisering in het bijhouden van financiële gegevens. “Door Yuki kunnen we ons proces heel strak neerzetten. Het biedt de juiste handvatten om procesmatig stappen te doorlopen om te zorgen dat de administratie volledig én goed geautomatiseerd is”, geeft Rik Hoogveld aan.
Dankzij de geavanceerde automatiseringsmogelijkheden die platforms zoals Yuki bieden, kan de administratie niet alleen volledig maar ook foutloos geautomatiseerd worden.
De Financiële Monitor als intern controle punt
De Financiële Monitor zet Infin in als intern controle punt. Afwijkingen binnen de monitor bespreken zij eerst intern. Vervolgens kijken ze hoe zij de klant kunnen ondersteunen. “Dat zijn waardevolle inzichten. Uiteindelijk bespreken we dit ook met de ondernemer,” zegt Rik.
Deze aanpak gaat een stap verder, dan het simpelweg verstrekken van data. Rik Hoogveld en Dennis van der Kamp, met hun veelzijdige takenpakket van administratieve processen tot klantrelatiebeheer, benadrukken het belang van samenwerking en overleg, zowel intern als met de klant.
"Door de Financiële Monitor kunnen we zaken vroegtijdig signaleren, een welkom adviespunt voor ondernemers"
Ondernemers willen inzicht in hun financiën
Bij Infin is het duidelijk. Ondernemers kijken steeds vaker in de Financiële Monitor. Het zegt veel over hun onderneming. Hoe ze dat merken bij Infin? “Nou, mocht er een keer een factuur verkeerd staan, dan hangen ze aan de telefoon!” lacht Rik, hij gaat verder: “Ze vragen dan hoe het komt dat hun omzet of status lager is dan verwacht”.
Dennis geeft ook aan dat zij juist dit gedrag graag zien. “Met de onboarding proberen wij de klant in deze positie te krijgen. We willen graag dat zij veel dingen zelf doen. Dus wanneer zij zelf in de Financiële Monitor duiken, en aan de bel trekken als zij gekke dingen zien, dan hebben wij de situatie die we willen”.
Liquiditeitsproblemen voorkomen
Rik merkt op dat er recent veel focus is op de verhouding tussen debiteuren, crediteuren en liquide middelen. Dat geeft aan in hoeverre iemand mogelijk in liquiditeitsproblemen komt. “Dan kijken we gezamenlijk: kunnen we iets doen met de debiteuren? Kunnen we vragen of zij iets eerder betalen? Of kunnen we misschien de crediteuren iets oprekken. Daar spelen we een beetje mee,” legt Rik uit.
Van de jaarrekening bespreken naar een ondernemersgesprek
Waar voorheen de gesprekken met klanten draaiden om jaarrekeningcijfers, gaan ze nu over het daadwerkelijk realiseren van ondernemingsdoelen.
“Belangrijk is om te achterhalen wat de ondernemer nu echt wil en waar hij tegenaan loopt. Heb je dat helder? Dan kun je goed samenwerken en weet je precies wat zijn doel is”, vertelt Rik. “We kijken aan de hand van inzichten uit de Financiële Monitor hoe deze doelen bereikt kunnen worden”.
Financiële data vertalen naar strategie
De situatie van Infin laat goed zien dat de werkelijke waarde van financiële monitoring niet alleen ligt in het verzamelen van data, maar vooral in het vertalen van deze data naar strategieën die groei bevorderen.
De Financiële Monitor is dan ook een onmisbare tool voor accountants en financials om dit te realiseren.
Wil jij ook je klanten voorzien van real-time financieel inzicht? Ontdek de voordelen van geautomatiseerd boekhouden.
