Resource

Duurzaamheidsrapportages verplicht - en nu?

Een praktische gids over CSRD rapportage verplichtingen

Om te zorgen voor een leefbare wereld nu én in de toekomst worden duurzaamheidsrapportages verplicht voor een groot aantal bedrijven. Deze duurzaamheidsrapportage plicht betekent voor accountants en financiële professionals een verschuiving naar nieuwe onderwerpen waarover gerapporteerd moet worden.

Wij duiken in deze nieuwe Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) wetgeving en zoeken uit wat dit gaat betekenen voor accountants.

CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), is een EU-initiatief dat bedrijven verplicht tot uitgebreid rapporteren over hun milieu- en sociale impact. Het doel is de transparantie van duurzaamheidsinformatie voor stakeholders te vergroten.

Dit strekt zich uit tot rapportering over hoe bedrijfsactiviteiten bijdragen aan duurzaamheidsdoelen en hoe zij omgaan met duurzaamheidsrisico's en -kansen. Zo krijgen investeerders, consumenten, medewerkers en andere stakeholders een helder beeld van de niet-financiële prestaties van een bedrijf.

Vanaf 2024 is de CSRD van kracht voor een breed aantal bedrijven in Nederland. Hieronder vallen alle grote ondernemingen en alle ondernemingen van openbaar belang (beursgenoteerd of niet) met meer dan 500 werknemers.

Deze verplichte duurzaamheidsrapportage is een behoorlijke uitbreiding in vergelijking met de huidige Non-Financial Reporting Directive (NFRD). Deze geldt momenteel alleen voor grote bedrijven met meer dan 500 werknemers.

Gedurende de komende jaren zal de groep bedrijven waar CSRD voor verplicht is steeds verder worden uitgebreid. Maar belangrijker nog: ook kleinere MKB-bedrijven kunnen nu al indirect met CSRD te maken krijgen. Dat komt doordat grote bedrijven ook moeten rapporteren over hun toeleveranciers, waaronder natuurlijk veel kleinere bedrijven. Deze grote bedrijven zullen dus ook aan kleine bedrijven input vragen, bijvoorbeeld over hun CO2-uitstoot.

De verplichtingen omvatten gedetailleerde duurzaamheidsrapportages over zogenaamde ESG-onderwerpen:

Environmental: milieubescherming;

Social: sociale verantwoordelijkheid, werknemerszaken en respect voor mensenrechten;

Governance: goed bestuur, zoals bestrijding van corruptie en omkoping.

Deze informatie zal het fundament vormen voor de nieuwe rapportagevereisten, waarbij wordt gezorgd voor uniformiteit en vergelijkbaarheid van duurzaamheidsinformatie.

Accountants spelen een cruciale rol in de transitie naar meer duurzame bedrijfsvoering. Hun expertise in financiële rapportages stelt hen in staat om de integriteit van duurzaamheidsrapportages te waarborgen. Zij staan garant voor de nauwkeurigheid, transparantie en naleving van de regelgeving.

Het is van groot belang dat accountants zich richten op het naleven van deze rapportageverplichting én hierover adviseren. Denk aan verbetervoorstellen voor de duurzaamheidsprestaties van ondernemers of bedrijven.

CSRD rapportage vormt voor veel ondernemingen een uitdaging, maar biedt ook een kans voor ondernemer én voor de accountant zelf.

Een effectieve duurzaamheidsrapportage kan het merkimago versterken, investeringen aantrekken en de duurzaamheid van de onderneming op lange termijn bevorderen.

Nu is het tijd voor accountants om zich te verdiepen in duurzaamheidsstandaarden en -strategieën. Om de waarde van duurzaamheidsinitiatieven voor hun cliënten te benadrukken.

Zo kunnen accountants meerwaarde bieden, en actief deel uitmaken van het proces naar duurzaam ondernemen.

Accountants krijgen de unieke kans zich te positioneren als adviseur rondom duurzaamheid. Een kans die je met beide handen moet aangrijpen, want met de CSRD rapportage plicht ontkom je er niet aan!

Lees meer over de kansen van CSRD voor accountants en ondernemers.

Het opstellen van een duurzaamheidsrapportage op basis van de CSRD wetgeving vereist een zorgvuldige aanpak, waarbij het belangrijk is om data te verzamelen over de belangrijkste KPI’s.

De Duurzaamheidsmonitor van Yuki geeft altijd real-time inzicht in de CO2-voetafdruk van je bedrijf. Hij werkt simpel: Steeds wanneer de ondernemer een factuur of document aanlevert, wordt deze omgerekend naar de bijpassende CO2-uitstoot. Deze CO2-uitstoot wordt berekend op basis van actuele en historische gegevens, waarvoor Yuki samenwerkt met zusterbedrijf SmartTrackers.

Zo kun je bijvoorbeeld makkelijk bijhouden hoeveel CO2 uitstoot voortkomt vanuit je wagenpark, energieverbruik op kantoor, lunches en marketing benodigdheden. Zo wordt sturen op verbetering een eitje!

Waar staat CSRD voor?

CSRD staat voor "Corporate Sustainability Reporting Directive". Dit is een richtlijn van de Europese Unie die als doel heeft de duurzaamheidsrapportage door bedrijven te verbeteren.
Wanneer wordt CSRD verplicht?
De CSRD rapportage verplicht ondernemingen vanaf 2024 verplicht zijn om een duurzaamheidsrapportage uit te brengen. De CSRD wordt gefaseerd verplicht voor bedrijven binnen de EU. Wanneer deze verplicht wordt voor een onderneming hangt af van de categorie waartoe deze behoort.

Hier is een overzicht van de geplande invoeringsdata:
Grote bedrijven die al onder de non-financial reporting directive (NFRD) vallen: Voor deze bedrijven wordt de CSRD verplicht vanaf het boekjaar dat begint op of na 1 januari 2024. Dit betekent dat hun eerste CSRD-rapporten over het boekjaar 2024 zullen gaan en in 2025 gepubliceerd zullen worden.
Grote bedrijven die niet onder de NFRD vallen: Voor deze categorie wordt de CSRD verplicht vanaf het boekjaar dat begint op of na 1 januari 2025, met hun eerste rapportages over het boekjaar 2025 te publiceren in 2026.
Beursgenoteerde MKB bedrijven (uitgezonderd micro-ondernemingen), en ook kleine en niet-complexe kredietinstellingen en captieve verzekeringsondernemingen: Voor deze bedrijven wordt de CSRD verplicht vanaf het boekjaar dat begint op of na 1 januari 2026.
Indirect: vanuit de ketenbepaling kunnen ook alle kleinere bedrijven die toeleverancier zijn van een groter bedrijf al vanaf boekjaar 2024 gevraagd worden om inzicht te geven over hun duurzaamheidsprestaties.
Voor wie is CSRD verplicht?
Nu is de CSRD verplicht voor grote bedrijven. Een bedrijf wordt als groot gezien als het minimaal aan twee criteria hieronder voldoet:
Meer dan 250 medewerkers;

Meer dan 50 miljoen euro omzet per jaar;

Meer dan 25 miljoen euro op de balans.
In de toekomst zal de CSRD verplichting worden uitgebreid, zie ook het antwoord hierboven.
Het verschil tussen de NFRD en de CSRD?

De CSRD richtlijn is een uitbreiding en verscherping van de bestaande eisen aan de rapportage over duurzaamheid en zal veel meer bedrijven betreffen dan de voorgaande richtlijn, de NFRD (Non-Financial Reporting Directive).

Het doel? Duurzaamheidsrapportages even betrouwbaar maken als financiële rapportages, met meer gedetailleerde rapportagevereisten en de toepassing van Europese standaarden voor duurzaamheidsrapportage die nog ontwikkeld worden.
Het verschil tussen CSRD rapportages en ESG rapportages?

De ESG- en CSRD-rapportages onderscheiden zich met name in hun doelstellingen en verplichtingen. ESG-rapportages bevatten initiatieven op milieugebied, sociale aspecten en governance. De CSRD is gericht op het informeren van investeerders en belanghebbenden over duurzaamheidsprestaties, en biedt een formeler en gestandaardiseerd raamwerk. De CSRD eist van bepaalde bedrijven een uitgebreide rapportage over de duurzaamheidsimpact, en integreert dit direct in hun managementverslagen.

Het grote verschil is de wettelijk bepaalde, consistente rapportage van duurzaamheidsinformatie binnen de Europese Unie bij de CSRD rapportages, in tegenstelling tot de brede aanpak van de ESG-rapportages.

Ontdek het in ons Sustainability Research of lees hoe Vermetten duurzaamheid bespreekbaar maakt.

De kansen van duurzaamheid en accountancy

Veelgestelde vragen over CSRD

Wil je weten wat de sector denkt over duurzaamheid?