Waarom Peppol niet altijd automatische verwerking betekent
Resource
Zo haal je maximale automatisatie uit Peppol!
Stap niet in de val om te denken dat Peppol gegarandeerd zorgt voor 100% automatische verwerking. Want hoewel dit internationale netwerk enorm veel potentieel biedt, is er meer nodig om die automatisatie ook echt te realiseren. In deze blog ontdek je precies waar je op moet letten om het maximale uit Peppol te halen én hoe je zorgt dat je automatisatiegraad significant stijgt.
Even opfrissen: wat is Peppol ook alweer?
Peppol is hét internationale netwerk voor het uitwisselen van e-facturen. Vanaf 1 januari 2026 zijn Belgische btw-plichtige bedrijven verplicht om facturen via Peppol elektronisch te versturen en ontvangen, niet meer via pdf of papier.
Met Peppol maken we een gigantische sprong richting volledig automatische verwerking - al blijft de juiste software cruciaal.
De top 3 criteria om via Peppol je automatisatie te verhogen
Het goede nieuws? Met de juiste software kan je het percentage automatisch verwerkte facturen drastisch verhogen. Het succes ligt in de manier waarop je boekhoudpakket omgaat met deze digitale facturen:
- Dat je software de gestructureerde data correct interpreteert, is een minimumvereiste, maar op welke manier verwerkt het die data?
- Is je software in staat om factuurregels op detailniveau te verwerken? (Denk aan verschillende btw-tarieven op één factuur.)
- Zijn er slimme verwerkingsregels ingesteld op zowel domein- als portaalniveau? (Bijvoorbeeld: moet een Colruyt-factuur anders geboekt worden voor een kantoor dan voor een horecazaak?
Kortom, een effectieve Peppol-implementatie begint bij het juiste softwarepakket.
Van potentieel naar resultaat
Met de juiste software en bovenstaande criteria op orde, wordt automatische verwerking via Peppol mogelijk. Zo is het bijvoorbeeld eenvoudiger om factuurregels te herkennen en te interpreteren in een Peppol-factuur, terwijl dit moeilijker is met pdf's.
Je zou kunnen denken: een elektronische factuur in een gestandaardiseerd formaat betekent automatisch perfecte verwerking. Toch? Niet helemaal. Want hoewel een Peppol-factuur dankzij zijn gestructureerde formaat inderdaad veel meer verwerkingspotentieel heeft dan een pdf, hangt het uiteindelijke succes af van je boekhoudsoftware én hoe efficiënt die met deze elektronische facturen omgaat.
Cruciale vragen hierbij zijn: moet je voor elk dossier opnieuw verwerkingsregels instellen? Of kun je slimme regels maken die direct voor al je dossiers gelden? Het verschil lijkt misschien klein, maar de impact op je tijdwinst als accountant is enorm. Stel je voor: één verwerkingsregel die automatisch alle facturen van dezelfde leverancier verwerkt over al je dossiers heen, versus handmatig regels instellen voor elk individueel dossier.
Veel accountants geloven dat hun huidige systeem automatisch zal leiden tot 100% automatisering met Peppol. Dit is een utopie.
Begin vandaag nog!
2026 lijkt ver weg, maar hoe eerder je start met het optimaliseren van je Peppol-verwerking, hoe meer voordeel je er nu al uit haalt. Want vergeet niet: Peppol facturen ontvangen is één ding, maar er écht efficiënt mee werken, vraagt om de juiste aanpak en tools.
Klaar om écht aan de slag te gaan met Peppol?
