Yuki, slimme software voor accountants

1. Behoud het overzicht

Yuki portaal

Yuki bestaat uit een overkoepelend portaal dat de dagelijkse werking van je kantoor weergeeft. Gebruiksvriendelijk en toegankelijk voor al je medewerkers, zodat iedereen in hetzelfde systeem kan werken.

Vanuit dat overzichtelijke startscherm beheer je al je dossiers en klanten, volg je de dagelijkse werking op, manage je de workflows en voer je je administraties.

Yuki workflow

Wat moet er vandaag gebeuren? Hoe zit het met morgen? Waar zit je op schema en waar is er achterstand? De Yuki workflow geeft je een up-to-date overzicht van alle workflows, per medewerker en per klant. 

Zo heb je alle info meteen bij de hand en hoef je niet meer elk dossier apart aan te klikken. Ideaal om de werkdruk te beheren, het overzicht te behouden en om snel bij te sturen waar nodig.

• Inzicht in dagdagelijkse to do’s zoals te verwerken documenten en vragen van klanten.
• Overzicht van alle openstaande taken per klant én per dossierbeheerder.
• Inzichtelijk samenwerken met het hele team: als medewerkers afwezig zijn, zie je perfect waar ze gebleven zijn en kan een dossier eenvoudig worden doorgegeven.

2. Werk efficiënter

Een gecentraliseerd en geautomatiseerd systeem maakt je een stuk efficiënter. Gedaan met het handmatig ingeven van cijfers en overtypen van facturen. Dankzij uitgekiende AI-technologie zijn er geen manuele handelingen meer nodig. Resultaat? Het werk gaat veel sneller én je vermijdt menselijke fouten. 

Een duidelijk overzicht geeft je te allen tijde de volledige controle over al je administraties. Steeds met een preview van de juiste factuur erbij, zodat je nog altijd iets kan aanpassen of verbeteren.

• Snelle verwerking en betere controle
• Automatische verwerking van documenten
• Robotic assistant - Yuki werkt 24 op 7, ook in het weekend, tijdens vakanties en feestdagen
• Geen kwartaalpieken meer

3. Verwerf inzicht

Efficiënter werken zorgt voor tijdswinst. Tijd die je goed kan gebruiken om waardevolle inzichten op te doen. Over je eigen functioneren en dat van je klanten. Ook daarvoor biedt Yuki je de nodige tools en input.

Productiviteit in Yuki

Yuki houdt bij hoeveel transacties je medewerkers dagelijks verwerken. Handig, want zo check je snel welke dagen van de maand de meeste boekingen hebben en daar haal je dan weer waardevolle info uit. Zo krijg je een overzicht van de performance per medewerker en zie je hoeveel documenten Yuki elke dag automatisch verwerkt. Filteren kan er gebruiker of domein. Zijn er klanten die nog steeds maandelijks documenten aanleveren i.p.v. wekelijks of dagelijks? Kan het ergens nog productiever?

Werkzaamheid per medewerker

Yuki geeft je ook een duidelijk overzicht van alle werkzaamheden. Zo krijg je statistieken over hoeveel lang een werknemer gemiddeld bezig is met de verwerking van documenten en banktransacties. Je ziet ook hoeveel transacties er automatisch verwerkt zijn. Al die info helpt je bepalen waar je nog meer kunt automatiseren en welke medewerkers er je bij kunnen helpen.

Yuki kwaliteitsmonitor

Is je boekhouding volledig en correct? Zijn je klanten tevreden? Waar liggen er kansen? Met Yuki heb je 24/7 inzicht in kwaliteit en tevredenheid. Perfect om je werking en dienstverlening aan te scherpen. Maar de kwaliteitsmonitor is ook een ideale motivator, zeker als je hem zichtbaar maakt in je kantoor, via digitale of TV-schermen. 

4. Bied meerwaarde

Yuki software brengt accountant en ondernemers dichter bij elkaar. Letterlijk, want je bent verbonden door eenzelfde cloudsysteem, dat realtime informatie en vragen deelt. Maar ook figuurlijk, want de data die je met Yuki verzamelt, helpen je om dichter bij je klanten te staan.

Klanten verwachten immers steeds meer van hun accountant. Ze willen kunnen rekenen op hoogwaardig advies, onderbouwd door accurate, up-to-date cijfers. Met Yuki schakel je moeiteloos over naar deze nieuwe invulling van je job. 

Alle klantinformatie wordt verzameld in een overzichtelijk klantenportaal, waar de klant in kwestie bij kan. Altijd en overal. En dat vergemakkelijkt de interactie.

Ga samen de toekomst tegemoet op een slimme en strategische manier. Met Yuki.