Op welke 5 criteria moet je letten bij het kiezen van nieuwe boekhoudsoftware?

Een goede software maakt gebruik van AI en Machine Learning om documenttypes automatisch te herkennen en leert continu van eerdere boekingen. Veel softwareleveranciers beloven volledige automatisering, maar de praktijk is vaak weerbarstiger. Het gaat niet alleen om óf er geautomatiseerd wordt, maar vooral om hóe intelligent die automatisatie is.

Let op deze essentiële automatisatiefeatures:

• Kan je meten hoeveel facturen volledig automatisch verwerkt worden én uit je workflow verdwijnen? 
• Kan je automatisatieregels instellen op verschillende niveaus die na het leerproces ook echt automatisch doorboekt - zowel op domein- als portaalniveau? 
• Zijn er tools aanwezig om de automatisatie te monitoren en fouten snel op te sporen voor optimale controle? 

Pssst, even tussen ons: we horen vaak dat accountants bang zijn om de controle te verliezen door automatisatie. Maar het tegendeel is waar! Met de juiste tools heb je juist méér inzicht in wat er gebeurt. Zo combineer je het beste van twee werelden: efficiëntie én controle.

De overstap naar nieuwe software is een belangrijk moment. Daarom is een uitgebreid implementatietraject met persoonlijke begeleiding cruciaal. Je wilt een expert die je stap voor stap meeneemt in het proces, niet iemand die je na de verkoop aan je lot overlaat.

Waar moet je op letten: 

• Persoonlijke ondersteuning tijdens de implementatiefase
• Verschillende supportkanalen (combinatie van selfservice, directe hulp in de software én persoonlijk contact met experts)
• Hoe snel krijg je antwoord - binnen 24 uur of moet je weken wachten? 
• Word je ondersteund door een dedicated team die jouw sector én uitdagingen begrijpt?

Let ook goed op verborgen kosten. Is support standaard inbegrepen in het pakket, of betaal je extra voor elk contactmoment? Want een 'voordelig' pakket kan uiteindelijk duur uitvallen als je voor elke vraag moet bijbetalen.

De tijd van ingewikkelde interfaces is voorbij. Modern boekhouden vraagt om intuïtieve software die zowel voor jou als voor je klanten direct begrijpelijk is. Want waarom moeilijk doen als het makkelijk kan?

De belangrijkste aspecten: 

• Centraal documentbeheer: kunnen jij en je klanten bij iedere bewerking direct de juiste documenten terugvinden? 
• Een efficiënte workflow waarbij je tijdens het verwerken alle relevante stukken direct bij de hand hebt.  

Of het nu gaat om bonnetjes, facturen of banktransacties - alles moet met één klik beschikbaar zijn. Zo kunnen jij én je klanten sneller en efficiënter werken.

Moderne boekhouding draait om samenwerking. Een goed boekhoudpakket faciliteert niet alleen jouw werk, maar maakt ook je klanten het leven makkelijker. Check daarom hoe gebruiksvriendelijk het platform is voor ondernemers en hoe actief zij worden meegenomen in het verhaal.

Enkele must-haves voor ondernemers: 

• Een gebruiksvriendelijk ondernemersportaal met real-time inzichten via duidelijke dashboards en rapportages
• Overzichtelijke samenwerkingstools waarbij documenten en informatie moeiteloos gedeeld kunnen worden - zonder dat jullie elkaar daar continue over moeten heen en weer mailen
• Mobiele toegang zodat ondernemers ook onderweg hun administratie kunnen beheren en belangrijke documenten kunnen delen.