De 7 grootste mythes over Peppol ontkracht
Resource
Tijd om feit van fictie te scheiden
1. “Peppol zorgt voor 100% automatisering”
Een van de hardnekkigste misverstanden is dat je huidige systeem automatisch zal leiden tot volledige automatisering zodra je met Peppol start. Hoewel Peppol zeker bijdraagt aan efficiëntere processen, is dit een utopie. De realiteit:
- Complete automatisering vereist specifieke tools
- Slimme software blijft noodzakelijk
- Processen moeten worden aangepast en geoptimaliseerd
2. “Alle klanten moeten dezelfde software gebruiken”
Dit is een veelgehoorde maar onjuiste aanname. In de praktijk:
- Verschillende bedrijven hebben verschillende behoeften
- Diverse softwareoplossingen blijven naast elkaar bestaan
- Peppol werkt net als 'brug' tussen verschillende systemen
3. “Met Peppol is je kantoor digitaal getransformeerd"
Het ontvangen van Peppol-facturen betekent niet automatisch dat je kantoor klaar is voor de toekomst. Een echte digitale transformatie vraagt meer:
- Een complete mentaliteitsverandering
- Aanpassing van bestaande werkprocessen
- Doorlopende optimalisatie en training
4. “Peppol is niet veilig genoeg”
Deze mythe kunnen we direct naar het rijk der fabelen verwijzen. Sterker nog: Peppol is juist ontwikkeld met veiligheid als topprioriteit. Enkele belangrijke veiligheidsvoordelen:
- Alle partijen zijn vooraf gevalideerd
- Toegang? Alleen als je gecertificeerd bent
- Complete traceerbaarheid van elke factuur
- Documenten worden versleuteld verzonden
5. “Je moet betalen om Peppol te kunnen gebruiken”
Dit is een hardnekkig misverstand! De registratie op het Peppol-netwerk is namelijk volledig gratis. Wat je wél nodig hebt, is een Access Point provider die je facturen via het netwerk kan versturen en ontvangen. Veel boekhoudpakketten zoals Yuki bieden deze functionaliteit al standaard aan binnen hun software. Zo combineer je het beste van twee werelden: gratis toegang tot het netwerk én een efficiënte verwerking van je facturen.
6. “Een PDF-factuur is toch ook e-invoicing”
Een veelgehoorde misvatting! Hoewel het versturen van PDF's via e-mail een eerste stap in de digitale richting is, is het geen echte e-invoicing. Waarom niet?
- De kans op fouten blijft bestaan
- Er is geen automatische data-uitwisseling
- PDF's vereisen nog steeds handmatige verwerking
Daarnaast worden er bij e-invoicing facturen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat (zoals UBL of Peppol) uitgewisseld, zodat ze automatisch verwerkt kunnen worden. Een PDF is slechts een digitaal document en vereist nog handmatige verwerking. Peppol daarentegen zorgt voor volautomatische verwerking, van verzending tot boeking.
7. “We hebben nog wel even tot 2026”
"2026 is nog ver weg, dus we hebben alle tijd." Een gevaarlijke gedachte! Want:
- Een goede implementatie kost tijd
- Je klanten rekenen op jouw expertise
- Early adopters plukken nu al de vruchten
- Wachten tot het laatste moment zorgt voor onnodige stress
Beschouw Peppol als kans, niet als last
Zie Peppol niet als een verplichting, maar als een kans om je dienstverlening naar een hoger niveau te tillen. Met de juiste voorbereiding en ondersteuning wordt de overstap een positieve ervaring voor jou én je klanten.
