Quels sont les 5 critères à considérer lors du choix d’un nouveau logiciel de comptabilité ?

Un bon logiciel utilise l'IA et le Machine Learning pour reconnaître automatiquement les types de documents et apprend continuellement des enregistrements antérieurs. De nombreux fournisseurs de logiciels promettent une automatisation complète, mais la réalité est souvent plus compliquée. Il ne s'agit pas seulement d'automatiser, mais surtout de savoir à quel point cette automatisation est intelligente.

Soyez attentif à ces fonctionnalités essentielles d'automatisation :

• Pouvez-vous mesurer combien de factures sont traitées automatiquement et disparaissent de votre flux de travail ?
• Pouvez-vous définir des règles d'automatisation à différents niveaux qui, après le processus d'apprentissage, s'enregistrent réellement de manière automatique - tant au niveau du domaine qu'au niveau du portail ?
• Existe-t-il des outils pour surveiller l'automatisation et détecter rapidement les erreurs pour un contrôle optimal ?

Pssst, entre nous : nous entendons souvent que les experts-comptables ont peur de perdre le contrôle à cause de l'automatisation. Mais c'est tout le contraire ! Avec les bons outils, vous avez en fait plus de visibilité sur ce qui se passe. Ainsi, vous combinez le meilleur des deux mondes : efficacité et contrôle.

Le passage à un nouveau logiciel est un moment important. C'est pourquoi un parcours d'implémentation complet avec un accompagnement personnalisé est crucial. Vous souhaitez un expert qui vous guide pas à pas dans le processus, pas quelqu'un qui vous abandonne à votre propre sort après la vente.

À quoi devez-vous faire attention : 

• Assistance personnelle pendant la phase d’implémentation
• Différents canaux de support (combinaison de self-service, aide directe dans le logiciel et contact personnel avec des experts)
• À quelle vitesse obtenez-vous une réponse - sous 24 heures ou devez-vous attendre plusieurs semaines ?
• Êtes-vous soutenu par une équipe dédiée qui comprend votre secteur et vos défis ?

Faites également attention aux coûts cachés. Le support est-il inclus par défaut dans le package, ou payez-vous en supplément pour chaque interaction ? Car un package "avantageux" peut finir par coûter cher si vous devez payer pour chaque question supplémentaire.

Le temps des interfaces compliquées est révolu. La comptabilité moderne nécessite des logiciels intuitifs qui sont immédiatement compréhensibles pour vous et vos clients. Pourquoi faire compliqué quand on peut faire simple ?

Les aspects les plus importants : 

• Gestion centralisée des documents : vous et vos clients pouvez-vous retrouver directement les bons documents à chaque opération ?
• Un flux de travail efficace où tous les documents pertinents sont immédiatement à portée de main pendant le traitement.

Que ce soit des reçus, des factures ou des transactions bancaires, tout doit être accessible en un clic. Ainsi, vous et vos clients pouvez travailler plus rapidement et efficacement.

La comptabilité moderne repose sur la collaboration. Un bon logiciel de comptabilité facilite non seulement votre travail, mais simplifie également la vie de vos clients. Vérifiez donc à quel point la plateforme est conviviale pour les entrepreneurs et comment ceux-ci sont activement intégrés dans le processus.

Quelques incontournables pour les entrepreneurs : 

• Un portail entrepreneur convivial avec des aperçus en temps réel via des tableaux de bord et des rapports clairs.
• Des outils de collaboration intuitifs où les documents et les informations peuvent être partagés sans effort, sans avoir besoin de s'envoyer continuellement des e-mails.
• Un accès mobile permettant aux entrepreneurs de gérer leur administration et de partager des documents importants même en déplacement.